Studentische Hilfskraft im Referat Forschung und wissenschaftliche Karriere (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Referat S-FORSCHUNG: Motor für Spitzenleistungen und Innovation
Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Aufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Kursprogramms für Promovierende und Postdocs der FAU:
- Erstellung von Anmeldelisten
- Ausstellung von Teilnahmebestätigungen
- Erstellung von Anmeldelisten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz-Workshops, einschließlich:
- Raumvorbereitung und Bereitstellung der technischen Ausstattung
- Organisation und Bereitstellung von Materialien und Verpflegung
- Aufräumen und Nachfüllung von Verbrauchsmaterialien
- Raumvorbereitung und Bereitstellung der technischen Ausstattung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Workshops (ca. 5 Veranstaltungen pro Semester)
Qualifikationen
- Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
- Idealerweise erste Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Systeme wie StudOn oder WordPress
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
- Zuverlässige, sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Ergänzende Hinweise
Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 05.02.2026, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 19.02.2026
| Titel | Studentische Hilfskraft im Referat Forschung und wissenschaftliche Karriere (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.04.2026 |
| Ort | Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 2 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 6,00 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: bis 30.09.2026 |
| Kontakt | Kerstin Puls
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