Teamassistenz für das Standortsekretariat Erlangen des SFB/TRR 225 (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der SFB/TRR 225 erforscht die Grundlagen der Biofabrikation und ihres systematischen Einsatzes mit dem Ziel der Herstellung von funktionalen humanen Gewebemodellen; er befindet sich in der dritten von drei möglichen Förderperioden. Dafür wurde mit dem SFB/TRR 225 an den drei Standorten Würzburg (Sprecherhochschule) Bayreuth und Erlangen ein nachhaltiges Kompetenzzentrum mit international führender Rolle geschaffen.
Biofabrikation ist die Verwendung automatisierter 3D-Druck-Prozesse zur Herstellung von Konstrukten, in denen Zellen und Materialien gleichzeitig in gewebeanalogen Strukturen angeordnet werden. Dies eröffnet die Möglichkeit einer automatisierten und damit standardisierten Herstellung funktionaler Gewebemodelle, welche von unschätzbarem Wert als Tierversuchsersatz, für die Pharma- und Krebsforschung, und als regenerative Therapieoption ist. Dazu werden geeignete zellverträgliche und druckbare Materialien (Biotinten) entwickelt, die neben dem Überleben der Zellen auch deren Verhalten nach dem Druck nicht negativ beeinflussen oder sogar steuern und Methoden zur präziseren Fabrikation, zur Integration des Druckprozesses in die darauffolgende Kultivierung und schließlich zum kontinuierlichen Monitoring des Zellverhaltens während und nach dem Druckvorgang erforscht.
Wir bieten
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Aufgaben
- Finanzverwaltung und Finanzcontrolling des SFB/TRR 225, einschließlich laufender Mittelbewirtschaftung, Mittelabrufe, Mittelweiterleitungen sowie Erstellung von Jahreskostenabrechnungen, auch in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen der Zentralen Universitätsverwaltung der FAU und der Sprecherhochschule
- Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen für wissenschaftliche Mitarbeitende sowie studentische Hilfskräfte
- Administrative Unterstützung des SFB/TRR 225: Vorbereitung von Sitzungen, Pflege und Auswertung von Datenbeständen (z. B. Campo, FAUdir, Homepage), Raumverwaltung, Terminplanung, Postbearbeitung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Organisation, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten (Organisation und allgemeine Auskünfte)
- Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen und Workshops
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gründliche Fachkenntnisse im einschlägigen Verwaltungs- und Tarifrecht (u. a. TV-L, WissZeitVG, BayHSchPG, TzBfG, BUrlG sowie zugehörige Verwaltungsvorschriften)
- Gründliche Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sowie der einschlägigen Rechtsgrundlagen (BayHO und Verwaltungsvorschriften), der Finanz- und Sachverwaltungssoftware (z. B. HIS-FSV) sowie der Drittmittel- und Förderrichtlinien (z. B. DFG)
- Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich und in der Mittelbewirtschaftung, einschließlich mit Kenntnissen in elektronischer Finanzverwaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie gängigen universitären Verwaltungssystemen und Plattformen (z. B. HIS-FSV, campo, UniIS, StudOn, CRIS)
- Erfahrung in der Verwaltung von Verbundprojekten (z. B. Sonderforschungsbereiche/SFB/TRR) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in alternativen Office-Paketen sind erwünscht, z.B. LibreOffice
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Souveräner und freundlicher Umgang sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpersonen von Vorteil
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 02.02.2026, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 17.02.2026
| Titel | Teamassistenz für das Standortsekretariat Erlangen des SFB/TRR 225 (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.04.2026 |
| Ort | Technische Fakultät Cauerstraße 6 91058 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 8 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 20,05 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: bis 31.12.2029 |
| Kontakt | Aldo R. Boccaccini
|