Teamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.

Wir bieten

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement

Aufgaben

  • Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Budgetierung von Haushalts- und Projektkonten sowie des Bezugs (Einkauf) und der Ausgaben (Abrechnung) von Chemikalien/Betriebsmitteln der gemeinsamen Einrichtungen des gesamten Chemikums
  • Allgemeine Finanzverwaltung, insbesondere Verwaltung von Studienzuschüssen, Einzelprojekten und speziellen Organisationsvorgängen mit Fokus auf das Chemikum
  • Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Terminplanung, Postabwicklung, Organisation von Veranstaltungen sowie Übernahme von Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere unter Beachtung der Versammlungsstättenverordnung, der Brandschutzordnung und des Vergaberechts von Vorteil
  • Erfahrung mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV) und Campus Management der FAU (Campo) begrüßenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Ergänzende Hinweise

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

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Bewerbungsschluss: 03.04.2026

TitelTeamassistenz am Department Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Einstellungstermin01.06.2026
OrtNaturwissenschaftliche Fakultät
Nikolaus-Fiebiger-Straße 10
91058 Erlangen
EntgeltTV-L E 8
ArbeitszeitTeilzeit
Wochenarbeitszeit20,05 Std./Woche
BefristungBefristete Anstellung: 22 Monate
KontaktDr. Carmen Pospisil

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

  1. Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

  2. Automatische Empfangsbestätigung per Mail

  3. Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

  4. Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

  5. 2

    Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

  6. Gibt es ein Match?

  7. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

  8. Beteiligung des Personalrats

  9. Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 20.03.2026, Posteransicht