Projektmanager zur Einführung der Digitalen Personalakte Bayern (m/w/d), Voll- bzw. Teilzeit
Ihr Arbeitsplatz
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (Ohm) und die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind federführende Pilothochschulen für die Einführung der digitalen Personalakte Bayern (DiPa Bayern). Im Rahmen dieses Projekts werden zwei Projektmanager (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit gesucht, die einerseits die Einführung der DiPa Bayern vor Ort betreuen und anderseits die Einführung an vier weiteren Pilothochschulen in Bayern koordinieren. Der Dienstort für die Projektkoordination an der Ohm ist Nürnberg, für die FAU entsprechend Erlangen.
Wir bieten
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
Aufgaben
- Verantwortliche Gesamtkoordination des Projekts zur Einführung der Digitalen Personalakte in der Rolle einer Pilothochschule innerhalb der bayerischen Hochschullandschaft, inklusive Planung, Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten und erfolgreicher Abschluss des Projekts
- Unterstützung, fachliche Beratung und hochschulübergreifende Abstimmung bei der Einführung der Digitalen Personalakte an bayerischen Hochschulen
- Fachliche Leitung eines abteilungsübergreifenden Projektteams
- Entwicklung hochschulübergreifender digitaler Workflows, Prozessoptimierung und Erstellung von Konzepten für digitale Personalakten inklusive Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
- Entwicklung eines Scankonzepts für Altakten, Begleitung des Scanprozesses und Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und Revisionssicherheit
Qualifikationen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Univ.]) mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung, Personal oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation mit vergleichbarer Berufserfahrung
- Erfahrung in Projektmanagement und in lateraler Führung in größeren organisationsübergreifenden Projekten
- Kenntnisse in digitalen Aktenmanagement-Systemen, Dokumentenmanagement und elektronischen Workflows erwünscht
- Grundkenntnisse über Prozessentwicklung und -modellierung, bevorzugt im Bereich Personal
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung von Personalakten, Datenschutz und Informationssicherheit erwünscht
- Hohe IT-Affinität
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten für die interne Abstimmung und die Abstimmung mit externen Partnern
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU und die Ohm verstehen sich als moderne, weltoffene und familienfreundliche Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 29.01.2026, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 12.02.2026
| Titel | Projektmanager zur Einführung der Digitalen Personalakte Bayern (m/w/d), Voll- bzw. Teilzeit |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.04.2026 |
| Ort | Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 13 |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,10 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 36 Monate |
| Kontakt | Doris Kühlers
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